Para que a saúde financeira da empresa seja positiva, é fundamental saber exatamente o que você precisará pagar e o que terá de receber. Mesmo assim, não basta somente que a empresa controle suas vendas, já que alguns clientes podem não pagar e contribuir para a sua taxa de inadimplência. Por isso, é preciso calcular a Provisão de Devedores Duvidosos, a PDD, para ter uma noção mais clara do que está entrando efetivamente em seu caixa.

Veja mais detalhes sobre a PDD a seguir!

A Provisão para Devedores Duvidosos é uma reserva de dinheiro feita pela empresa, tendo como base os seus clientes inadimplentes. Mesmo que a empresa não tenha certeza se não receberá, ela deve fazer a PDD. Isso porque, ao mensurar perdas em potencial, a expectativa de recebimento se torna mais real, auxiliando o planejamento financeiro do negócio.

Não existe uma fórmula certa para calcular a PDD, já que para determiná-la você precisa analisar o seu volume de vendas e o seu histórico de inadimplência. O ideal é analisar pelo menos os três últimos exercícios contábeis para determinar a Provisão de Devedores Duvidosos. Já empresas novas podem utilizar informações do mercado e de concorrentes para calcular a sua PDD. Quanto mais você conhecer da sua clientela, melhor e mais embasada será a estimativa da inadimplência.

Aqui vai um exemplo: para maio de 2023, a empresa X estima um total de vendas equivalente a R$ 8.000. Através dos dados de comportamento dos clientes nos últimos meses, você estima uma perda de R$ 950 com inadimplência.

Clientes..............R$ 8.000 (-) PDD...............R$ 950 = valor líquido a receber dos clientes.....R$ 7.050

Assim, a Provisão de Devedores Duvidosos é o valor que você deve possuir em reserva, com o objetivo de deixar a empresa protegida para suportar as perdas financeiras causadas por dívidas não recebidas durante aquele período.

É muito difícil encontrar um negócio que não tenha clientes com dívidas em atraso, ainda mais com a popularização das compras parceladas. Veja abaixo algumas das vantagens da PDD para o desempenho operacional da sua empresa:

Reduz impactos no fluxo de caixa: ao saber a PDD, a gestão das entradas e saídas se torna mais eficiente e equilibrada, reduzindo os riscos de os débitos em aberto prejudicarem o negócio.

Mantém o negócio preparado para imprevistos financeiros: ter um imprevisto é a coisa mais previsível que existe! Brincadeiras à parte, todos sabem que imprevistos acontecem, então o ideal é estar preparado para eles. O cálculo da PDD permite que os gestores não sejam pegos de surpresa, garantindo uma operação mais tranquila e planejada.

Garante o equilíbrio financeiro da empresa: a PDD mantém os débitos sob controle e garante que a receita do negócio seja suficiente para cobrir as despesas, possibilitando a implementação de estratégias para superar a inadimplência já calculada.

Como você viu até aqui, contabilizar a Provisão para Devedores Duvidosos é importante para o setor de contas a receber e para a empresa como um todo. Se quiser, você pode conferir outras estratégias para melhorar a saúde financeira do negócio aqui:

Como reduzir os custos operacionais na prática

Cinco estratégias para melhorar o controle de contas a receber

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